Halo sahabat Sarjayadi Awe, Bagi yang ingin menghasilkan laporan keuangan dengan excel dimana cukup menjurnal otomatis dihasilkan laporannya dapat mengikuti tutorial berikut :
Membuat Daftar Akun
Langkah pertama yang perlu dibuat adalah Daftar Akun, daftar akun ini digunakan untuk menampung semua akun atau kode rekening yang nantinya digunakan saat menjurnal. Sheet ini digunakan juga untuk menamping saldo awal dari akun-akun yang digunakan. Daftar akun ini dibuat dengan mengolompokkan beberapa induk akun seperti Aset Lancar, Aset Tetap, Aset Lainnya, Kewajiban, Modal, Pendapatan, dan Biaya-biaya.
Membuat Kode Bantu
Kode bantu dalam hal ini kita buat untuk menampung daftar customer/pelanggan serta daftar supplier/pemasok. Tujuan utama dalam pembuatan sheet ini adalah untuk memberikan penjelasan secara detail terkait saldo dari akun hutang dan piutang yang ada pada laporan keuangan khususnya Neraca.
Jurnal umum merupakan sheet terpenting dalam aplikasi excel yang kita buat ini, semua transaksi bisnis yang terjadi akan dibuatkan jurnal pada menu jurnal ini yang nantinya semua laporan yang dihasilkan bersumber dari sheet ini sehingga dalam proses pembuatannya teman-teman perlu secara detail dalam memasukkan isntruksi formula yang diguanakan.
Sheet selanjutnya yang akan kita buat adalah Buku Besar, Buku besar ini merupakan laporan yang kita buat untuk menampilkan histori transaksi pada akun tertentu yang telah kita buat jurnalnya. Ini adalah sheet yang digunakan untuk melihat penyebab saldo akun tersebut dari awal transaksi sampai akhir.
Neraca Lajur, ini merupakan sheet yang teman-teman buat untuk menampung rekapan masing-masing saldo dari setiap akun yang ada. Dalam laporan ini tidak memandang apakah akun tersebut merupakan akun yang dikhususkan untuk Neraca atau Laba Rugi. Neraca Lajur menampilkan secara menyeluruh untuk semua saldo akun yang ada.
Laporan yang teman-teman buat selanjutnya adalah Laba Rugi, Laporan ini khusus menampilkan saldo dari akun Pendapatan dan Biaya yang hasil akhirnya akan memberikan kepada perusahaan apakah dalam menjalankan usahanya sesuai periode pembukuan mengalami kerugian atau untung.
Inti dari Laporan Keuangan yang paling utama adalah Neraca, dimana dalam laporan ini akan menunjukkan posisi harta, hutang, dan modal. Disini perusahaan banyak menggunakan laporan ini untuk melakukan analisa terkait perkembangan bisnisnya.
Ini adalah laporan terakhir yang kita buat dalam proses pembuatan aplikasi Excel Akuntansi sederhana ini. Buku Pembantu hutang dan buku pembantu piutang ini digunakan untuk memberikan data secara detail untuk seluruh transaksi yang berkaitan dengan customer atau supplier. Laporan ini fungsi sama dengan buku besar yang telah dibuat sebelumnya.
Itulah proses pembuatan aplikasi excel akuntansi sederhana yang teman-teman dapat pelajari. Jangan lupa jika materi ini atau videonya bermanfaat agar dibagikan kepada temannya atau subscribe sebagai bentuk dukungan kepada Sarjayadi Awe. Dan bagi teman-teman yang ingin file bisnis ExAct VS-02 dapat menghubungi saya secara langsung via WhatsApp : 0853 9840 0322.
Salam Sarjayadi Awe